Materi Sejarah_Perkembangan_Teori_Manajemen

•       Perkembangan Teori Manajemen

Eko Fitrianto
e.fitrianto@ymail.com |  @fitrianto2001

•                   DAFTAR PUSTAKA

•                   James A.F. Stoner et.al, Manajemen, Jilid I dan II (JS)

•                   T. Hani Handoko, Manajemen (HH)

•         PENGETAHUAN UMUM DAN KHUSUS

•         Pengetahuan khusus è si ‘A’ adalah karyawan yang rajin bekerja

•         Pengetahuan umum  Kompensasi berpengaruh terhadap kinerja

•         Ilmu  Jawaban terhadap pertanyaan ‘mengapa’ atau ‘bagaimana’ yang tersusun secara sistematis

•         Ilmu  Kumpulan pengalaman-pengalaman dan pengetahuan dari sejumlah orang yang dipadukan secara sistematis

•         Teori  Bila ilmu telah diuji berkali-kali dan terbukti benar, maka ilmu dikategorikan sebagai teori

•       Fungsi Teori

•                  Fungsi eksplanatif è menjelaskan hubungan antara dua pristiwa yang satu dengan yang berhubungan satu dengan yang lain dengan pengalaman empiris

–         Contoh : Promosi dan Penjualan

•                  Fungsi prediktif  meramalkan

–         Contoh : Besarnya permintaan pada periode tertentu

•                  Fungi pengawasan (controlling)  Mengendalikan peristiwa supaya tidak mengarah kepada hal-hal yang tidak diiginkan

–         Contoh : Jika teori nya Kompensasi berpengaruh terhadap kinerja, maka hasil yang didapatkan kurang lebih akan sama.

•       Perkembangan Teori Manajemen

•          Teori-teori dan prinsip-prinsip manajemen membuat lebih mudah bagi manajer untuk memutuskan apa yang harus dilakukan agar dapat menjalankan fungsinya secara efektif dan efisien.

•          Awal mula è terjadinya revolusi industri, meningkatnya kebutuhan akan manajemen ilmiah yang sistematik agar efektif dan efisien

•       SEJARAH PERKEMBANGAN MANAJEMEN

•       Teori Manajemen Klasik

•                Robert Owen (1771-1858)

–          Perbaikan kondisi karyawan è Produksi & keuntungan meningkat

–          Investasi paling menguntungkan pada karyawan

–          Mengembangkan sejumlah prosedur kerja

•               Charles Babage (1792- 1871)

–          Aplikasi prinsip-prinsip ilmiah è proses kerja  Produktivitas naik, biaya turun

–          Menganjurkan tenaga kerja harus diberi pelatihan dan keterampilan

•       Teori Manajemen Ilmiah

•       Manajemen Ilmiah

•             Manajemen ilmiah è Penerapan metode ilmiah pada studi, analisa dan pemecahan masalah manajemen

•             Manajemen ilmiah  Seperangkat mekanisme atau teknik-teknik untuk meningkatkan efisiensi kerja.

–           Tokoh-tokoh manajemen ilmiah (Scientific Management)

•              FREDERICK WINSLOW TAYLOR

•              FRANK dan LILIAN GILBERTH

•              HENRY L.GRANT

•              HARRINGTON EMERSON

•       Manajemen Ilmiah

1. FREDERICK WINSLOW TAYLOR (1856-1915)

Empat prinsip dasar FW Taylor (Efisiensi):

•           Pengembangan metode-metode ilmiah dalam manajemen pada setiap pekerjaan.

•           Seleksi ilmiah untuk karyawan, agar setiap karyawan dapat diberikan tanggung jawab atas sesuatu tugas yang diberikan.

•           Pendidikan dan pengembangan ilmiah para karyawan

•           Kerjasama yang baik antara manajemen dan tenaga kerja

•       Manajemen Ilmiah

2. FRANK (1868-1924) dan LILIAN GILBERTH (1878-1972)

Frank Gilberth è Pelopor pengembangan studi gerak dan waktu

Lilian Gilberth è Aspek-aspek manusia dalam kerja  Seleksi, Penempatan dan latihan personalia

3. HENRY L.GANTT (1861-1919)

Dia mengemukakan gagasan-gagasannya yang antara lain:

•           Kerjasama yang saling menguntungkan antara tenaga kerja dan manajemen

•           Seleksi ilmiah tenaga kerja

•           Sistem bonus untuk merangsang produktivitas

•           Penggunaaan instruksi-instruksi kerja yang terperinci

•       Manajemen Ilmiah

4. HARRINGTON EMERSON (1851-1931)

12 prinsip efisiensi untuk menghindari pemborosan :

•           Tujuan yang dirumuskan dengan jelas

•           Kegiatan yang dirumuskan masuk akal

•           Adanya staf yang cakap

•           Disiplin

•           Balas jasa yang adil

•           Laporan yang terpercaya, akurat,dan segera

•           Pemberian perintah, perencanaan, dan pengurutan kerja

•           Adanya standard dan metoda waktu dalam setiap kegiatan

•           Kondisi yang distandarisasi

•           Opersi yang distandarisasi

•           Instruksi praktis tertulis yang standar

•           Balas jasa efisiensi

•         Sumbangan dan keterbatasan manajemen ilmiah

SUMBANGAN MANAJEMEN ILMIAH :

•           Pentingnya desain kerja

•           Mendorong manajer mencari cara terbaik untuk melaksanakan tugas

•           Pemecahan rasional dalam masalah organisasi

•           Peletakan dasar profesionalisme organisasi

KETERBATASAN MANAJEMEN ILMIAH :

•           Hambatan pada perilaku manusia yang bermacam-macam

•           Kenaikan produksi tidak diikuti dengan kenaikan pendapatan

•           Belum menyinggung sisi sosial karyawan

•           Mengabaikan manusia untuk kepuasan kerja

•       TEORI ORGANISASI KLASIK

•       TEORI ORGANISASI KLASIK

TOKOH-TOKOH ORGANISASI KLASIK

•             HENRY FAYOL

•             JAMES D. MOONEY

•             MARY  PARKER FOLLET

•             CHASTER I.BARNARD

•       Teori Organisasi Klasik

A. HENRY FAYOL (1841-1925)

          Fayol membagi opersi-operasi perusahaan menjadi 6 kegiatan yang tergantung satu dengan yang lain kegiatan-kegiatan tersebut adalah:

•           Teknik produsi dan manufacturing product

•           Komersial pembelian bahan baku dan penjualan produk

•           Keuangan (financial) perolehan dan penggunaan modal

•           Keamanan perlindungan karyawan dan kekayaan

•           Akuntansi pelaporan dan pencatatan biaya,laba dan hutang, pembuatan neraca dan pengumpulan data statistik

•           Manajerial

•       Teori Organisasi Klasik

A. HENRY FAYOL (1841-1925)

          Fayol mengemukakan 14 prinsip manajemen yang sebagai berikut:

•           Pembagian kerja

•           Wewenang untuk memberi perintah yang dipatuhi

•           Disiplin, harus ada respek dan ketataan pada pernan-peranan dan tujuan organisasi

•           Kesatuan perintah

•           Kesatuan pengarahan operasi-operasi dalam organisasi

•           Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum

•           Balas jasa

•           Adanya keseimbangan yang tepat antara sentralisasi dan desentralisasai

•           Garis wewenang dan perintah yang jelas

•           Bahan-bahan dan orang-orang harus ada pada waktu dan tempat yan tepat

•           Kesamaan perilaku dalam organisasi

•           Stabilitas staf organisasi

•           Inisiatif

•           Kesatuan adalah kekuatan

•       Teori Organisasi Klasik

B. JAMES D.MOONEY

          Mooney mendefinisikan organisasi sebagai Kelompok, dua atau lebih orang yang bergabung untuk tujuan tertentu. Menurut Mooney untuk merancang organisasi perlu diperhatikan 4 kaidah dasar,yaitu:

•           Koordinasi,syarat-syarat adanya koordinasi meliputi wewenang,saling melayani,perumusan tujuan dan disiplin

•           Prinsip scalar, proses scalar mempunyai prinsip,prospek,danpengaruhsendiri yang tercermin dari kepemimpinan,delegasi,dan definisi fungsional

•           Prinsip fungsional, adanya fungsionalisme bermacam-macam tugas yang berbeda

•           Prinsip staf, kejelasan perbedaan antara staf dan lini

•       Teori Organisasi Klasik

C. MARY  PARKER FOLLET (1868-1933)

–         “Konflik dapat dibuat konstruktif dengan penggunaan proses integrasi dimana orang-orang yang terlibat mencari jalan pemecahan bersama perbedaan-perbedaan diantara mereka”

–        Suatu pola organisasi yang ideal dimana manajer mencapai koordinasi melalui komunikasi yang terkendali dengan para karyawan.

•       Teori Organisasi Klasik

D.  CHASTER I. BARNARD (1886-1961)

–        Organisasi sebagai sistem kegiatan yang diarahkan pada tujuan.

–        Fungsi fungsi utama manajemen adalah perumusan tujuan dan mengadakan sumber daya sumberdaya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

•       Aliran Manajemen Manusiawi

•       Aliran Manajemen Manusiawi

TOKOH-TOKOH ALIRAN MANAJEMEN MANUSIAWI

•          HUGO MUNSTERBERG

•          ELTON MAYO

–        Muncul karena ketidakpuasan pada pendekatan klasik, karena tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan kerja

–        Membahas tentang perilaku manusia

•       Aliran Manajemen Manusiawi

A. HUGO MUNSTERBERG (1963-1916)

–        Penerapan peralatan-peralatan psikologi untuk mencapai tujuan pencapaian produktivitas.

–        Untuk mencapai peningkatan produktivitas dapat dilakukan dengan melakukan 3 cara:

•           Penemuan best possible person

•           Penciptaan best posiblework

•           Penggunaan best possible effect untuk memotivaasi karyawan

•       Aliran Manajemen Manusiawi

B. ELTON MAYO (1880-1949) DAN PERCOBAAN HAWTHORNE (1927-1932)

–         Penelitian di Hawthorne milik Western Electric

–         Manager mengerti mengapa karyawan bertindak seperti yang mereka lakukan, dan faktor sosial/psikologi yang memotivasinya

–         Perhatian khusus pada karyawan dapat mempengaruhi kinerja pekerja

–         Kelompok kerja informal (lingkungan sosial karyawan) memberi pengaruh besar pada produktivitas

•         SUMBANGAN dan KETERBATASAN PENDEKATAN HUBUNGAN MANUSIAWI

SUMBANGAN HUBUNGAN MANUSIAWI :

•             Penekanan pada pendekatan sosial untuk meningkatkan produktivitas

•             Perhatian kepada karyawan akan memberikan keuntungan

•             Pentingnya perhatian kepada karyawan secara individual

•         SUMBANGAN dan KETERBATASAN PENDEKATAN HUBUNGAN MANUSIAWI

KETERBATASAN HUBUNGAN MANUSIAWI :

•          Konsep mahluk sosial tidak manggambarkan secara lengkap individu-individu dalam tempatnya bekerja

•          Perbaikan kondisi kerja dan kepuasan karyawan tidak menghasillkan peningkatan produktivitas yang dramatis seperti  yang diharapkan Pentingnya perhatian kepada karyawan secara individual

•          Lingkungan sosial ditempat kerja salah satu faktor yang mempengaruhi produktivitas.

•       Aliran Manajemen Modern

•       ALIRAN MANAJEMEN MODERN

Aliran manajemen modern berkembang melalui dua jalur berbeda :

•          Perilaku Organisasi, dengan tokohnya:

•           Abraham Maslow, teori motivasi.

•           Douglas Mc Gregor, teori X dan Y.

•           Frederick Herzberg, teori motivasi higienis

•           Robert Blake dan Jane Mouton, lima gaya kepemimpinan dengan kisi-kisi manajerial

•           Chris Arygris, memandang organisasi sebagai sistem social atau sistem antar hubungan budaya.

2.       Aliran Kuantitatif

•        PRINSIP-PRINSIP DASAR PERILAKU ORGANISASI

•          Manajemen tidak dapat dipandang sebagai suatu proses teknik secara ketat (peranan, prosedur, prinsip)

•          Manajemen harus sistematik dan pendekatan yang digunakan harus dengan pertimbangan secara hati-hati.

•          Organisasi sebagai suatu keseluruhan dan pendekatan manajer individual untuk pengawasan harus sesuai dengan situasi.

•          Pendekatan motivasional yang menghasilkan komitmen pekerja terhadap tujuan organisasi sangat dibutuhkan

•       Aliran Kuantitatif

Langkah-langkah Pendekatan Management Modern :

•          Perumusan masalah

•          Penyusunan suatu model matematis

•          Mendapatkan penyelesaian atas model

•          Pengujian model dan hasil yang didapatkan dari model

•          Penetapan pengawasan atas hasil-hasil

•          Pelaksanaan hasil dalam kegiatan implementasi

•         Perkembangan Teori Manajemen dimasa Akan Datang

Teori-teori Manajemen dimasa akan datang

•          Dominant. Salah satu dari aliran utama dapat muncul sebagai yang paling berguna

•          Divergence. Setiap aliran berkembang melalui jalurnya sendiri.

•          Convergence. Aliran-aliran dapat menjadi sepaham dengan batasan-batasan diantara mereka cenderung kabur.

•          Sintesa. Masing-masing aliran berintegrasi

•          Proliferation. Berkembang menjadi teori baru

•       Kesimpulan
(Fokus pada setiap era teori)

•         Manajemen Klasik à Produksi sebanyak mungkin

•         Manajemen Ilmiah

•       Penerapan metode ilmiah

•       Efisiensi dan produktivitas

•         Teori organisasi klasik

•       Struktur organisasi, Pembagian kerja, Koordinasi dan Komnikasi

•         Hubungan manusiawi

•       Teori Organisasi Klasik tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan kerja

•       Membahas tentang perilaku manusia

•         Manajemen Modern à Perilaku Organisasi dan Kuantitf

•       Latihan

•       Mengapa pada era teori hubungan manusiawi, para ahli fokus pada bagaimana hubungan antar manusia !

•         OPERASI DAN FUNGSI PERUSAHAAN
HENRY FAYOL