Materi Pengorganisasian_dan_Struktur Organisasi

•       Pengorganisasian dan Struktur Organisasi

•        Pengorganisasian Dan Struktur Organisasi

•         Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdaya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya.

•       Struktur organisasi dan hal yang perlu dipertimbangkan

•       PROSES PENGORGANISASIAN

•           Pemerincian seluruh kegiatan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan organisasi

•           Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan-kegiatan secara logik dapat dilaksanakan oleh satu orang.

•           Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasikan pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatuan yang terpadu dan harmonis.

•        Aspek-aspek Penting Organisasi Dan Proses Pengorganisasian

•         Pembagian kerja

•         Departementalisasi

•         Bagan organisasi formal

•         Rantai perintah dan kesatuan perintah

•         Tingkat-tingkat hierarki manajemen

•         Saluran komunikasi

•         Penggunaan komite

•         Rentang manajemen

•         kelompok-kelompok informal yang tak dapat dihindarkan

•      1. Pembagian Kerja

•          Pembagian kerja adalah : Pemerincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggungjawab untuk dan melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas. Contoh : Petugas penjual mempunyai tugas untuk menjual suatu produk

•          Contoh pembagian kerja pada Tim sepakbola. Dimana ada manajer, pelatih kepala, asisten pelatih, dokter tim, penjaga gawang dan pemain.

•       2. Departementalisasi

•         Departementalisasi adalah : pengelompokan-pengelompokan kegiatan-kegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan bersama. Contoh : Departemen Pemasaran

•       Dasar Departementalisasi (1)

•       Departenentalisasi atau departementasi adalah proses penentuan cara bagaimana kegiatan-kegiatan dikelompokkan. Dasar departementalisasi:

•       Fungsi : Pemasaran, Keuangan, Produksi, Akuntansi

•       Produk (barang/jasa) : divisi mesin cuci, lemari es, televisi

•       Wilayah : Divisi DKI Jakarta, Jawa Barat, Sumatera Selatan, dll

•       Langganan : Penjualan industri, penjualan pemerintah, pedagang eceran, militer, konsumen

•       Dasar departementalisasi (2)

•       Proses/peralatan : Departemen pemotongan, kelompok perakitan, bagian finishing

•       Waktu : Shift pertama, kedua, ketiga

•       Pelayanan : Kelas eksekutif, bisnis, ekonomi

•       Apha-numerical : misal pelayanan telepon, dimana nomor 00000-50000 ditempatkan dalam suatu departemen A dan nomor 50001-99999 ditempatkan dalam suatu departemen B

•       Proyek dan Matriks : Digunakan pada perusahaan konstruksi , konsultan

•       Departementalisasi Fungsional

•         Departementalisasi fungsional mengelompokkan fungsi-fungsi yang sama atau kegiatan-kegiatan yang sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi

•       Departementalisasi Fungsional

Kebaikannya

•         Menjaga kekuasaan dan kedudukan fungsi manajemen

•         Menciptakan efisiensi melalui spesialisasi

•         Memusatkan keahlian organisasi

•         Memungkinkan pengawasan manajemen puncak lebih ketat terhadap fungsi-fungsi

•       Departementalisasi Fungsional

Kelemahannya

•          Struktur fungsional dapat menimbulkan berbagai konflik antar fungsi

•          Kemacetan pelaksanaan tugas yang berurutan

•          Memberikan tanggapan lebih lambat terhadap perubahan

•          Hanya mementingkan pada tugasnya sendiri

•          Menyebabkan anggota berpandangan sempit dan kurang inovatif

•       Departementalisasi Divisional

•       Departementalisasi Divisional

•       Departementalisasi Divisional
(atas dasar langganan)

•        3. Bagan Organisasi Formal
(Struktur Organisasi)

•         Mekanisme-mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola

•         Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang berbeda-beda dalam suatu organisasi

•       3. Bagan Organisasi Formal

Lima aspek utama struktur organisasi

•          Pembagian kerja

•          Manajer dan bawahan atau rantai perintahè Menunjukkan hubungan wewenang dan tanggung jawab antara atasan dengan bawahan dalam suatu organisasi

•          Tipe pekerjaan yang dilaksanakan

•          Pengelompokan segmen-segmen pekerjaanè dasar pembagian kegiatan organisasi (misal: Fungsional atau divisi)

•          Tingkatan manajemen

•         Faktor Utama Yang Menentukan
Perancangan Struktur Organisasi

•            Strategi organisasi untuk mencapai tujuan

•            Teknologi yang digunakan

•            Anggota (karyawan) dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi

•            Ukuran organisasi

•       Unsur-unsur Struktur Organisasi

•       Spesialisi kegiatan èspesifikasi tugas-tugas individual dan kelompok kerja dalam organisasi

•       Standardisasi kegiatan èprosedur-prosedur yang digunakan organisasi untuk menjamin terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan

•       Koordinasi kegiatanèProsedur-prosedur yang mengintegrasikan fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi

•       Sentralisasi dan desentralisasi pembuatan keputusan è menunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan

•       Ukuran satuan kerja èmenunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja

•       Struktur Organisasi

•       Struktur Organisasi

•       Struktur Organisasi

•       KELOMPOK-KELOMPOK KERJA FORMAL ORGANISASI

•                 Kesatuan tugas khusus

•                 Panitia

•                 Dewan atau komisi

•        Kesatuan Tugas Khusus (Task Force)

•      Dewan

•         Dewan (boards) dipilih dari individu-individu yang terpilih atau ditugaskan  untuk mengelola suatu organisasi masyarakat atau swasta.

•         ContohèDireksi suatu perusahaan dipilih oleh pemegang saham untuk mengatur manajemen aktiva perusahaan, menetapkan tujuan dan kebijaksanaan perusahan,dll.

•       Organisasi Informal

•       Perbedaan Antara Organisasi Formal Dan Informal

•       SEKIAN DAN TERIMAKASIH

•       Pertanyaan

•         Mengapa suatu organisasi memerlukan struktur organisasi?

•         Menurut anda, bagaimana jika struktur organisasi yang dirancang tidak tepat?, apa dampaknya?