Downloasd Materi Manajemen_dan_Manajer

•       Manajemen dan Manajer

•         Oleh

•         Eko Fitrianto

•         e.fitrianto@ymail.com  |  @fitrianto2001

•         Peta pembelajaran
“Manajemen dan Manajer”

•       Manajemen dan Manajer

•       Manajemen adalah proses melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dan pengalokasian sumber-sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan

•       Manajer : Orang yang melaksanakan fungsi manajemen

•       Manajemen dan Manajer

•       Menurut Mary Parker Follet:

–   “Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain”

•        Menurut Stoner:

–   “Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan”.

•       Bagaimana peran manajer sebagai orang yang membantu meningkatkan kinerja perusahaan ?

•       Klasifikasi Manajer

Berdasarkan Tingkatannya

•         Manajer Lini. Adalah tingkatan manajemen yang paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi tenaga-tenaga operasional. Para manajer  ini sering disebut dengan kepala atau pimpinan, mandor, dan penyelia (supervisors).

•         Manajer Menengah. Para manajer ini membawahi dan mengarahkan kegiatan-kegiatan para manajer lainnya dan kadang-kadang juga karyawan operasional. Sebutan lain bagi manajer ini adalah manajer departemen, kepala pengawas, dan sebagainya.

•         Manajer Puncak. Manajer yang bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen organisasi. Sebutan khasnya adalah direktur, presiden, kepala divisi, wakil presiden senior, dan sebagainya

•       Klasifikasi Manajer

Berdasarkan kegiatan-kegiatan organisasi:

•       Manajer umum (bertanggungjawab atas keseluruhan kegiatan organisasi)

•       Manajer fungsional (bertanggungjawab hanya atas satu kegiatan organisasi spt produksi, pemasaran, keuangan, personalia,dll).

•       Fungsi Utama Manajer

•       Manajemen administratif lebih berurusan dengan penetapan tujuan dan kemudian perencanaan, penyusunan kepegawaian, dan pengawasan kegiatan-kegiatan yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan.

•       Manajemen operatif lebih mencakup kegiatan memotivasi, supervisi, dan komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka mencapai hasil-hasil secara efektif

•       Fungsi Utama Manajer

•       Perbedaan tingkat manajemen akan membedakan fungsi manajemen yang dilaksanakan

•       4 Fungsi-fungsi yang
dilaksanakan manajer

•       Perencanaan (Planning)

Perencanaan (planning)

•             Rencana-rencana dibutuhkan untuk memberikan kepada organisasi tujuan-tujuannya dan menetapkan prosedur terbaik untuk pencapaian tujuan-tujuan itu

•       Kegunaan perencanaan

•         Organisasi bisa memperoleh dan mengikat sumberdaya-sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan.

•         Para anggota organisasi untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang konsisten dengan berbagai tujuan dan prosedur terpilih

•         Kemajuan dapat terus dimonitor dan diukur, sehingga tindakan korektif dapat diambil bila tingkat kemajuan tidak memuaskan.

•       Pengorganisasian (organizing)

Pengorganisasian adalah

•                   Penentuan sumber daya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi

•                   Perancangan dan pengembangan suatu organisasi atau kelompok kerja yang akan dapat “membawa” hal-hal tersebut ke arah tujuan

•                   Penugasan tanggung jawab tertentu

•                   Pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya

•       Pengorganisasian (Organizing)

•         Fungsi ini menciptakan struktur formal dimana pekerjaan ditetapkan, dibagi dan dikoordinasikan.

•         Terdapat fungsi staffing

–     Penyusunan Personalia adalah : Penarikan, Latihan dan pengembangan, serta penempatan dan pemberian orientasi para karyawan dalam lingkungan kerja yang menguntungkan dan produktif

–     Fungsi ini mencakup kegiatan-kegiatan seperti :

•      Pembuatan sistem penggajian untuk pelaksanaan kerja yang efektif

•      Penilaian karyawan untuk promosi, transfer, atau bahkan demosi pemecatan

•      Latihan dan pengembangan karyawan

•       Pengarahan (Leading)

Pengarahan (Leading)

•         Fungsi pengarahan secara sederhana, adalah “Untuk membuat atau mendapatkan para karyawan melakukan apa yang diinginkan, dan harus mereka lakukan”

•         Fungsi ini melibatkan Kualitas gaya dan kekuasaan pemimpin beserta kegiatan-kegiatan kepemimpinan seperti komunikasi, motivasi, dan disiplin.

•       Pengawasan (Controling)

Pengawasan (Controling)

•         Pengawasan adalah penemuan dan penerapan cara dan peralatan, untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan

•       Kegiatan-Kegiatan Manajer

•              Manajer bekerja dengan dan melalui orang lain.

–         Mampu mempengaruhi orang lain

•              Manajer memadukan dan menyeimbangkan tujuan-tujuan yang saling bertentangan dan menetapkan prioritas-prioritas.

–         Mampu mengakomodasi kepentingan-kepentingan yang beda

•              Manajer bertanggung-jawab dan mempertanggung jawabkan atas kegiatan-kegiatan para bawahannya.

–         Kesalahan bahawan juga kesalahan manajer

•              Manajer harus berpikir secara analitis dan konseptual

–         Analitis à Problem solving

–         Konseptual  Ide kreatif

•       Kegiatan-Kegiatan Manajer (2)

•             Manajer adalah seorang mediator atau penengah  di antara mereka yang saling bertentang pendapat.

–          Harus mampu menawarkan win-win solution

•             Manajer adalah seorang politisi yaitu mampu mengkampanyekan program-programnya dan mengembangkan hubungan-hubungan baik untuk mendapatkan dukungan bagi keputusannya.

–          Kemampuan konseptual dan kemampuan mempresentasikan ide

•             Manajer adalah seorang diplomat, manajer mungkin mewakili organisasi dalam berurusan dengan kontraktor, langganan, atau pejabat pemerintah.

–          Kemampuan berkomunikasi dengan baik

•             Manajer mengambil keputusan-keputusan sulit.

–          Kemampuan dalam mengambil keputusan yang terbaik

•       Keterampilan-keterampilan Manajerial

•         Ketrampilan konsepsual (Conceptual skills) adalah kemampuan mental untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan seluruh kepentingan dan kegiatan organisasi.

•         Ketrampilan kemanusiaan (human skills) adalah kemampuan untuk bekerja dengan memahami dan memotivasi orang lain, baik sebagai individu ataupun kelompok.

•         Ketrampilan administrative (administrative skills), adalah seluruh ketrampilan yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan kepegawaian dan pengawasan.

•         Ketrampilan teknik (technical skills) adalah kemampuan untuk menggunakan peralatan-peralatan, prosedur-prosedur, atau teknik-teknik dari suatu bidang tertentu, seperti akuntansi, produksi, penjualan, dan sebagainya.

•       Role of manager

•                  Decision making role

–        Manajer akan dihadapkan pada aktivitas untuk mencapai tujuan, untuk mencapai tujuan tersebut maka diperlukan hal-hal yang perlu diambil, manajer harus memutuskan hal mana yang harus dilakukan atau tidak dilakukan.

•                  Informational role

–        Menyampaikan informasi

•                  Interaksional role

–        Berkomunikasi dan berhubungan dengan seluruh anggota organisasi.

•       SEKIAN
TERIMAKASIH

•       Latihan

•       Jelaskan keterampilan apa yang harus dimiliki oleh setiap level manajer

•       Bagaimana peran manajer sebagai orang yang membantu meningkatkan kinerja perusahaan !