download fungsi permintaan terbaru

Sistem akuntansi pokok untuk melaksanakan pengeluaran kas :

1.  sistem akuntansi pengeluaran kas dgn cek

2.  sistem akuntansi pengeluaran kas dgn uang tunai melalui sistem dana kas kecil

  a.  sistem dana kas kecil dgn fluctuating-fund-balance system

  b.  sistem dana kas kecil dgn imprest system

Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dgn menggunakan cek.

Manfaat pengeluaran kas dgn cek ditinjau dari pengendalian intern :

1.  dgn digunakannya cek ata nama, pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yg namanya sesuai dgn yg ditulis pada formulir cek

2.  dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank, dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan

3.  jika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dgn cek memberikan manfaat tambahan bagi perusahaan yg mengeluarkan cek dgn dapat digunakannya cancelled check sbg tanda terima kas dari pihak yg menerima pembayaran

jaringan prosedur yg membentuk sistem

1.  sistem akuntansi pengeluaran kas dgn cek yg tidak memerlukan permintaan cek :
  a.  prosedur pembuatan bukti kas keluar
  b.  prosedur pembayaran kas
  c.  prosedur pencatatan pengeluaran kas

2.  sistem akuntansi pengeluaran kas yg memerlukan permintaan cek :
  a.  prosedur permintaan cek
  b.  prosedur pembuatan bukti kas keluar
  c.  prosedur pembayaran kas
  d.  prosedur pencatatan pengeluaran kas

f.  unsur sistem pengendalian intern

Organisasi

1.fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi

2.transaksi penerimaan & pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh Bagian Kasa sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi lain

Sistem otorisasi & prosedur pencatatan

3.pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yg berwenang

4.pembukaan & penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yg berwenang

5.pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau dalam metode pencatatan tertentu dalam register cek) harus didasarkan bukti kas keluar yg telah mendapat otorisasi dari pejabat yg berwenang & yg dilampiri dgn dokumen pendukung yg lengkap

Praktik yg sehat

6.saldo kas yg ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yg tidak semestinya

7.dokumen dasar & dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap “lunas” oleh Bagian Kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan

 

8.penggunaan rekening koran bank (bank statement), yg merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi pemeriksa intern (internal audit function) yg merupakan fungsi yg tidak terlibat dalam pencatatan & penyimpanan kas

9.semua pengeluaran kas harus dilakukan dgn cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dgn pemindah-bukuan

10.jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yg kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yg akuntansinya diselenggarakan dgn imprest system

11.secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik yg ada di tangan dgn jumlah kas menurut catatan akuntansi

12.kas yg ada di tangan (cash in safe) dan kas yg ada di perjalanan (cash in transit) diasuransikan dari kerugian

13.kasir diasuransikan (fidelity bond insurance)

14.kasir dilengkapi dgn alat-alat yg mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yg ada di tangan (misalnya mesin register kas, almari besi, & strong room)

15.semua nomor cek harus dipertanggung-jawabkan oleh Bagian Kasa

g.   dampak cancelled check  terhadap sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek

ljika sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer setelah penerima pembayaran mencairkan cek yg diterimanya melalui check clearing, sistem pengeluaran kas perusahaan pembayar tidak menuntut penyerahan kuitansi sebagai tanda penerimaan pembayaran dari pihak yg menerima pembayaran

ljika sistem perbankan tidak mengembalikan cancelled check kepada check issuer setelah penerima pembayaran mencairkan cek yg diterimanya melalui check clearing, sistem pengeluaran kas perusahaan pembayar menuntut penyerahan kuitansi sebagai tanda penerimaan pembayaran dari pihak yg menerima pembayaran

h.   bagan alir dokumen sistem pengeluaran kas dengan cek

 

Sistem pengeluaran kas dgn cek dibagi menjadi 4 :

1.  sistem pengeluaran kas dgn cek dalam account payable system

2.  sistem pengeluaran kas dgn cek dalam voucher payable system

  a.  one-time voucher payable system  dgn cash basis

  b.  one-time voucher payable system  dgn accrual basis

  c.  built-up voucher payable system