Tip dan Trik membuat dan meyajikan presentasi yang bagus dan menarik

Tip dan Trik membuat dan meyajikan presentasi yang bagus dan menarik

Q Bagaimana cara membuat dan meyajikan presentasi yang

bagus dan menarik ?

A Untuk membuat dan menyajikan presentasi yang bagus dan

menarik, ada beberapa faktor yang perlu Anda perhatikan,

yaitu :

- Pemilihan aplikasi pembuatan presentasi

- Perencanaan materi presentasi

- Penguasaan aspek teknis

- Teknik penyajian presentasi

Pemilihan aplikasi pembuatan presentasi

Dewasa ini, aplikasi pembuatan presentasi terbagi dalam

beberapa kategori. Perbedaan utama yang dimiliki masing-

masing jenis aplikasi umumnya terletak pada output file yang

dihasilkan dan media penyajian presentasi yang diakomodasi

oleh aplikasi terkait. Kategori jenis, output file, dan media

penyajian presentasi antara lain meliputi :

Aplikasi Office

Penggunaan aplikasi office disarankan bagi pembuatan

dokumen presentasi secara cepat dan praktis, dengan materi

presentasi yang singkat dan ringkas. Integritas aplikasi office

memungkinkan penyajian grafik, tabel, dan data dapat

dilakukan secara mudah. Fleksibilitas penyajian output file

sangat tinggi, mengingat secara umum setiap komputer

memiliki aplikasi office di dalamnya. Microsoft PowerPoint

merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan

untuk kebutuhan ini.

Aplikasi Multimedia

Penggunaan aplikasi multimedia disarankan bagi pembuatan

dokumen presentasi yang interaktif, otomatis, dan berdaya

tarik. Penggunaan efek, animasi, objek grafis, serta materi

audio dan video menjadi lebih optimal jika dirangkai melalui

aplikasi jenis ini. Flesibilitas penyajian output presentasi

sedikit terbatas. Umumnya output file yang dihasilkan

memerlukan aplikasi bantu tertentu untuk menunjang

penyajiannya. Hal ini dapat diatasi penyaji dengan selalu

menyiapkan source player multimedia pada kemasan modul

presentasinya. Macromedia Flash, merupakan contoh aplikasi

yang lazim digunakan untuk kebutuhan ini.

Aplikasi Dokumentasi

Penggunaan aplikasi dokumentasi disarankan bagi

pembuatan dokumen presentasi dengan materi detail dan

komprehensif. Aplikasi jenis ini mampu mempertahankan

konsistensi presisi tampilan dan menyediakan fasilitas

proteksi pada content dokumen. Fleksibilitas penyajian output

file sangat tinggi, bahkan bersifat multi platform (dapat

diakses dari berbagai sistem operasi). Selain itu, output file

dapat dipertukarkan dan disajikan secara aman melalui

beberapa metode (misalnya via internet). Tool PDF Maker

seperti Adobe Acrobat, atau HTML Editor seperti Microsoft

FrontPage merupakan beberapa alternatif aplikasi yang dapat

Anda gunakan.

Berdasarkan output dan media presentasi yang didukung oleh

jenis aplikasi presentasi di atas, Anda dapat memperkirakan

aplikasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan

pembuatan dokumen presentasi Anda.

Perencanaan materi presentasi

Perencanaan dokumen presentasi merupakan hal paling

mendasar yang perlu Anda persiapkan. Beberapa di

antaranya adalah :

Tentukan tema dan tujuan secara spesifik

Meskipun Anda dimungkinkan menyusun satu dokumen

presentasi dengan kandungan yang sangat komprehensif

untuk berbagai keperluan, namun hal ini tidak disarankan.

Pastikan Anda memiliki dokumen presentasi tersendiri

dengan tema, tujuan dan misi, serta target audience

penyajian presentasi yang spesifik.

Susun kerangka materi presentasi

Ibarat merencanakan sebuah karya tulis yang dituangkan

dalam sebuah kerangka karangan, maka presentasi yang

baik juga harus memiliki kerangka materi yang dituangkan

dalam poin-poin presentasi. Susun poin-poin utama

presentasi, estimasikan jumlah dan koherensi slide-slide

Anda, temasuk pertimbangan perlunya referensi-referensi

pendukung.

Kumpulkan materi utama dan pendukung

Pengumpulan materi dapat Anda persiapkan dari awal. Anda

dapat mulai merangkum sumber-sumber materi yang akan

Anda tuangkan. Pilih koleksi file gambar, audio, atau video

sebagai objek pendukung. Siapkan tabel, grafik, dan data

pendukung jika diperlukan.

Tentukan aplikasi pembuat presentasi yang tepat

Berdasarkan perencanaan, kerangka, dan kumpulan materi

yang telah Anda siapkan di awal, maka Anda dapat memilih

aplikasi pembuat presentasi yang tepat bagi penuangan

materi presentasi Anda. Baca kembali tip pada bagian awal

untuk memastikannya.

Manfaatkan aplikasi penunjang

Inovasi di bidang perangkat lunak dewasa ini sangat

beragam. Anda dapat memanfaatkan aplikasi tertentu untuk

keperluan tertentu. Pada dasarnya, output akhir yang Anda

persiapkan melalui aplikasi penunjang selalu dapat Anda

integrasikan ke dalam slide presentasi. Di samping

memanfaatkan aplikasi penunjang bagi penyusunan materi,

Anda sebaiknya juga melengkapi diri dengan berbagai

aplikasi bantu bagi penyajian presentasi.

Tentukan output sesuai dengan kebutuhan

Tentukan output akhir presentasi Anda berdasarkan

pertimbangan-pertimbangan yang telah diulas di bagian awal.

Jika memungkinkan, pilih output akhir yang paling fleksibel,

sehingga Anda mudah menyajikan, mengekspor, atau

mengonversikan formatnya ke dalam output lainnya jika

diperlukan.

Penguasaan aspek teknis

Selain menguasai aspek pembuatan sebuah dokumen

presentasi melalui aplikasi tertentu, akan lebih ideal jika

Anda

juga memahami berbagai hal berkaitan dengan aspek teknis

seputar penyajian presentasi. Beberapa di antaranya adalah

tentang perangkat-perangkat yang diperlukan dalam

menyajikan sebuah presentasi, perangkat pendukung yang

dapat Anda pilih, serta teknik-teknik penggunaannya.

Beberapa hal yang sebaiknya Anda pahami atara lain :

Pemilihan perangkat komputer

Peran komputer penyaji sangat dominan bagi kelancaran

sebuah sesi presentasi. Pertimbangan pemilihan perangkat

komputer antara lain mengenai spesifikasi teknis komputer,

jenis atau tipe komputer, kelengkapan perangkat teknologi

yang terpasang, serta sistem operasi dan aplikasi penunjang

yang ada di dalamnya.

Pemilihan media simpan

Media simpan tidak hanya terbatas pada harddisk yang ada di

dalam PC Anda. Pertimbangkan segi portabilitas, flesibilitas,

dan mobilitas media simpan bagi dokumen presentasi Anda.

Pertimbangkan pemakaian keping optical disk, USB Flash

Memory, atau bahkan server jaringan atau hosting internet.

Pemilihan perangkat display

Perangkat display presentasi tidak hanya terbatas pada OHP.

Pertimbangkan penggunaan LCD Projector, DLP Projector,

atau Dual / Multi Monitor untuk berpresentasi. Tentukan juga

jenis screen yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pemilihan perangkat pendukung

Sound system yang memadai adalah syarat mutlak bagi

penyajian presentasi. Tentukan jenis perangkat sound system

yang fleksibel namun berkemampuan optimal. Pertimbangkan

juga pemakaian laser pointer untuk mendampingi sesi

presentasi Anda. Sediakan camera pada ruang presentasi

untuk keperluan dokumentasi Anda, terlebih jika Anda ingin

mendistribusikan kembali moment-moment presentasi yang

cukup penting untuk kolega Anda.

Teknik penyajian presentasi

Sebagus apapun materi presentasi Anda, selengkap apapun

perangkat presentasi yang tersedia, semua akan sia-sia jika

teknik penyajian presentasi Anda tidak menarik. Beberapa tip

yang kami berikan antara lain :

Kuasai teknik-teknik penyajian presentasi

Temukan teknik-teknik tertentu, seperti bagaimana

menyajkan presentasi melalui beberapa monitor, bagaimana

menyembunyikan sajian slide secara temporer untuk

mengalihkan perhatian audience dari screen ke pembicaraan

Anda, termasuk bagaimana mengemas slide presentasi agar

dapat berjalan secara otomatis atau dapat diakses via

internet.

Simulasikan presentasi Anda sesering mungkin

Jika perlu, gunakan fasilitas Timer yang tersedia pada

aplikasi penyaji presentasi untuk memastikan ketepatan

waktu pemaparan setiap slide presentasi Anda.

Lengkapi sajian presentasi dengan materi

tambahan

Anda dapat mencetak dan mendistribusikan lembar handout,

membagikan CD materi presentasi, atau bahkan

menyertakan materi pendukung bagi audience. Hal ini dapat

meminimalkan pecahnya perhatian audience karena harus

mencatat poin-poin dan paparan Anda, menghindari tidak

tertangkapnya sebagian materi presentasi yang Anda sajikan,

dan tentunya menjadi salah satu media penyebaran bagi visi

dan misi penyajian presentasi Anda.